Meldpunt klokkenluiders

Bij thyssenkrupp Materials Nederland hebben integriteit, naleving van de wet en interne regelgeving de hoogste prioriteit. Om ervoor te zorgen dat deze waarden worden gehandhaafd en potentiële risico's als gevolg van schendingen worden vermeden of geminimaliseerd, is het van cruciaal belang dat wangedrag in een vroeg stadium wordt geïdentificeerd, opgehelderd en verholpen. Elke indicatie van mogelijk wangedrag wordt serieus behandeld en leidt tot een onderzoek volgens een objectief en transparant proces zonder enige vooringenomenheid. thyssenkrupp Materials Nederland stelt daarom, in overeenstemming met en onder bescherming van de Nederlandse Klokkenluidersbeschermingswet, een intern informatiesysteem beschikbaar aan klokkenluiders dat klokkenluiders in staat stelt om meldingen in te dienen.

Een gedetailleerde beschrijving van de Onderzoeksprincipes en Rechten en plichten van een klokkenluider van thyssenkrupp Materials Nederland is beschikbaar als download op deze pagina.

1. Wie kan melding maken van een schending?

De klokkenluider is de natuurlijke persoon die het rapport indient of een publieke bekendmaking doet van informatie over schendingen die hij of zij heeft verkregen in de context van zijn of haar werk. Rapporteren kan via verschillende kanalen door:

• personeel met een arbeidsrelatie

• zelfstandigen

• freelancers en consultants, leveranciers, klanten

• vrijwilligers en stagiairs

• aandeelhouders of eigenaars van bedrijfsaandelen personen met een administratieve, management-, toezichthoudende of vertegenwoordigende functie

• personen die werken voor of onder toezicht en leiding van aannemers, onderaannemers en leveranciers.

2. Wat kan worden gemeld?

Schendingen van interne regels en/of toepasselijke wetten, schendingen van mensenrechten en milieugerelateerde plichtsverzuim of risico's en schendingen van de Europese wetgeving kunnen via verschillende kanalen worden gemeld. Zelfs aanwijzingen of vermoedens van schendingen kunnen worden gemeld en zullen serieus worden behandeld. Daarom verwijst “schendingen” in dit document naar zowel daadwerkelijke als potentiële schendingen.

3. Wie is verantwoordelijk voor de afhandeling van meldingen?

In lijn met de Nederlandse Klokkenluiderswet heeft thyssenkrupp Materials Nederland de centrale afdeling Compliance Investigations van thyssenkrupp AG (CO/L&C-INV) als “System Manager” opgedragen thyssenkrupp Materials Nederland te ondersteunen met de taken van het ontvangen van meldingen en het uitvoeren van onderzoeken. De afdeling handelt namens de verantwoordelijke persoon (de Compliance Manager van het bedrijf). De respectievelijke Compliance Investigation Officers zijn onpartijdig, onafhankelijk, niet gebonden aan instructies met betrekking tot onderzoeken en hebben een geheimhoudingsplicht. Binnenkomende meldingen, die ook anoniem kunnen worden ingediend, worden vertrouwelijk behandeld en klokkenluiders worden met alle passende middelen beschermd tegen nadelen die voortvloeien uit een melding. De System Manager zal samen met de tk Group Function Internal Auditing (“CO/AUD”) en de Compliance Manager adequate onderzoeksprocedures afspreken en indien nodig adequate maatregelen voorstellen aan thyssenkrupp Materials Nederland.

Wees je bewust van je “recht op bezwaar”:

De klokkenluider heeft het recht om op elk moment bezwaar te maken tegen onderzoeken die op centraal niveau worden uitgevoerd (bijv. door de afdeling Compliance Investigations). In het geval van een dergelijk bezwaar (“opt-out”), zal het onderzoek worden uitgevoerd op het niveau van het lokale bedrijf.

4. Hoe kan ik een rapport indienen?

Een open communicatiecultuur is een essentieel onderdeel van goed functionerende compliance. Medewerkers moeten potentiële overtredingen open, anoniem en vooral in een vroeg stadium kunnen melden.

Voor dit doel stelt thyssenkrupp Materials Nederland een aantal interne meldpunten beschikbaar die hieronder worden beschreven:

5. Gegevensbescherming

Bij het uitvoeren van interne onderzoeken wordt ervoor gezorgd dat de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming wordt nageleefd. Gedetailleerde informatie over dit onderwerp vindt u hier: Informatie over gegevensbescherming.