Digitalisatie, e-business en Smart Industry
De metaalverwerkende industrie verandert. Enerzijds door de ambities van de Nederlandse ondernemers, maar misschien ook wel door de druk van substituten, van bedrijven uit het buitenland en door de druk van de eindgebruikers. Die verandering is nodig om de hele keten efficiënter te krijgen, om doorlooptijden korter te krijgen, om kapitaal te beperken en om concurrentievoordeel te behouden. thyssenkrupp heeft als filosofie dat zij, als servicegroothandelaar, de klanten moet helpen het werk makkelijker te maken. Ze moet helpen bij het realiseren van doelstellingen van klanten.
Digitalisatie is een vereiste om dat te realiseren. Het is dan ook niet gek dat het thema digitalisatie binnen thyssenkrupp wereldwijd hoog op de prioriteitenlijst staat. Alleen voor onze business area al werken dagelijks ruim 45 mensen aan het digitaliseren van onze processen, van onze dienstverlening, van onze producten en services richting de klanten, etc. Dat heeft bijvoorbeeld al geleid tot een introductie van een Klantenportaal, tot diverse EDI oplossingen, tot webshops, tot ERP oplossingen, tot automatische verwerking van offertes en orders, tot het online offreren van lasersnijwerk, en nog veel meer.
Onze digitale oplossingen om jouw werk makkelijker te maken
Klantzijde: diverse EDI oplossingen in diverse berichtformaten en protocollen (facturen, bestellingen, orderbevestigingen, leverberichten)
Leverancierszijde: diverse EDI oplossingen in diverse berichtformaten en protocollen
Pakbonnen voorzien van barcodes met artikelnummer van de klant voor automatische verwerking van goederenontvangst
Koppelen van artikelnummers voor herkenning in eigen ERP pakket of voor het scannen van barcodes
Aanleveren van ETIM geclassificeerde productdata via PAB 2.0, PAB 2.03, Salesbouw, DICO/INSBOU003, DIC/INSBOU004, Sales005.
Publicatie van assortiment op 2BA en Artikelbeheer
Koppeling middels API's of webservices
EDI (Electronic Data Exchange)
EDI is een middel om het bestelproces van aankoop tot facturatie geheel te automatiseren. Middels een koppeling met het ERP pakket van onze klant en die van thyssenkrupp Materials Nederland, kunnen we ervoor zorgen dat bij het aankoopproces geen manuele handelingen meer nodig zijn om de documenten te verwerken, om mutaties door te voeren, om afwijkingen te melden en en te accepteren dan wel afwijzen, en nog veel meer.
Waarom zou ik moeten kiezen voor EDI?
Met EDI hoef je geen facturen meer in te scannen of te uploaden naar jouw ERP systeem. Je hoeft pakbonnen niet handmatig in te scannen en in te boeken in het systeem. Je hoeft geen orderbevestiging meer handmatig te uploaden. Je hoeft de afwijkingen in de bestelling en de orderbevestiging niet meer handmatig te achterhalen en hier actie op te ondernemen. En aan de andere kant hoeven wij als leverancier de bestelling niet meer handmatig in te voeren in ons ERP systeem.
EDI zorgt voor een enorme tijdbesparing in het hele aankoopproces. Voor zowel de klant als voor thyssenkrupp Materials Nederland. Daarnaast wordt de kans op fouten fors beperkt. En bij een koppeling middels het SCSN netwerk, is een EDI koppeling snel en goedkoop gerealiseerd.
De volgende berichten kunnen wij momenteel via EDI uitwisselen
Orders; je kunt de inkoopbestellingen via EDI overdragen aan ons ERP systeem. Jouw inkoopbestelling wordt automatisch omgezet naar een verkooporder. Uiteraard vindt nog wel een controle plaats voordat wij de order vrijgeven. Wij controleren beschikbaarheid en haalbaarheid van de gewenste levertijd voordat we de order bevestigen.
Orderbevestigingen; indien de order in ons ERP systeem wordt bevestigd, krijg je automatisch een orderbevestiging via EDI in jouw ERP systeem. In de meeste gevallen volgt automatisch een notificatie in het systeem indien bijvoorbeeld de levertijd afwijkt van de gewenste levertijd. Je kunt kiezen om deze afwijking te accepteren of te weigeren.
Leverberichten; je krijgt de pakbon automatisch via EDI aangeleverd en deze wordt in het ERP pakket aan de bestelling gekoppeld.
Facturen; je krijgt de facturen automatisch via EDI aangeleverd.
Prijsbericht; de klantspecifieke prijzen worden middels EDI bij je aangeleverd en automatisch in het systeem verwerkt. Op dit moment testen we dit bericht en we verwachten dit in 2023 aan te kunnen bieden aan al onze EDI klanten.
Wij hebben koppelingen met de volgende ERP pakketten:
SAP
Ridder IQ
Bemet
MKG
ISAH
Voor een groot deel van onze lopende koppelingen maken we gebruiken van het SCSN netwerk. Bedrijven die gebruik maken van Supply Drive of ECI Gatewise of die aangesloten zijn bij het SCSN netwerk kunnen eenvoudig aangesloten worden op ons systeem.